A l'hora de fer les millors presentacions a PowerPoint o aplicacions similars, és important tenir bones idees. Moltes vegades, la informació que volem compartir és interessant, però si fallem en l'execució, el resultat no se n'aprofita. El contingut i la forma són els aspectes principals que cal considerar quan volem aconseguir una bona presentació.
En aquest article explorem algunes de les millors idees per als teus presentacions de PowerPoint. Enfocaments, estratègies i propostes que potser pots incorporar als teus projectes perquè les presentacions siguin molt més atractives i continuar millorant la teva comunicació d'objectius. Alguns dels consells i idees estan centrats en conceptes del món del disseny i d'altres de la comunicació en general.
Simplifica el text per a millors presentacions a PowerPoint
Les presentacions que es realitzen a través de PowerPoint o altres plataformes similars, com ara Prezi, han de ser un complement de l'exposició. No és encertat escriure grans porcions de text, ja que el contingut ha de ser visualment dinàmic i fàcil dobservar. Per a grans quantitats de dades i reflexions, hi ha l'exposició oral. Les millors presentacions són aquelles on el text és el mínim indispensable, així les diapositives donen suport a la teva presentació. Per millorar el resultat a les teves presentacions, la clau és utilitzar el text simplificat i en forma de mapa conceptual.
Resumeix la presentació en 3 punts
Pots armar una presentació molt extensa, però el cor de el que necessites mostrar ha de poder resumir-se en no més de 3 punts fonamentals. La clau és tenir-los ben definits i formen part d'una estratègia comunicacional que en anglès s'anomena takeaways. Són les idees principals que qualsevol que vegi la presentació s'ha de portar a casa quan s'acaba la presentació.
El més probable és que el públic no recordi el que es va parlar al 90% de les diapositives, però els tres eixos principals han de quedar ben explicitats. Pots reforçar-los afegint-los al final de la presentació, resumits. Així dónes un tancament fort a la idea que vols transmetre.
Ordena el contingut per obtenir millors presentacions
és interessant pensar en les presentacions com a històries. Com qualsevol relat, ha de tenir una introducció, una trama i un desenllaç. Els temes s'han d'agrupar de manera intel·ligent perquè la trama sigui coherent, i en les diapositives a PowerPoint això també és necessari. Una bona idea és preparar un guió detallat d'allò que vols comunicar i compartir. En cas d'haver començat una altra presentació, revisa les diapositives per donar una bona continuïtat a cada projecte.
No t'arrisquis amb les fonts
Des de l'aspecte gràfic, les fonts per a text són molt rellevants. Sol succeir que alguns usuaris volen jugar amb les mides de font per afegir variants i efectes visuals, però el millor és seguir a Guy Kawasaki. un altre dels paràmetres a considerar. N'hi ha algunes de molt ornamentades que acaben resultant inconvenients per a la lectura d'una presentació a distància.
Incrusta les fonts al PPT
Potser has ignorat el consell anterior per aconseguir millors presentacions, és una possibilitat. Si utilitzeu fonts no estàndard, assegureu-vos que estiguin incrustades al fitxer. En cas contrari, alguns ordinadors no les reprodueixen correctament. Per incrustar una font al teu fitxer segueix aquests passos:
- Obre les opcions de PowerPoint.
- Introduïu a l'apartat Guardar.
- Premeu l'opció Incrusta fonts al fitxer.
Es poden seleccionar dues maneres diferents d'incrustació. Una afegeix només els caràcters que s'utilitzen a la presentació, i l'altra guarda tots. Aquesta segona opció habilita altres usuaris a editar el text més tard encara si no tenen la font.
Mantingues una línia de disseny
La consistència en el disseny és clau per aconseguir una presentació atractiva. Si bé molts dissenyadors estan en contra de les plantilles, un avantatge obvi és que permeten mantenir lestil. Usen les mateixes mides, tipografies i estils entre una diapositiva i l'altra. No vol dir que la teva presentació hagi de ser monòtona i repetitiva, però amb la incorporació d'imatges pots donar-li varietat i mantenir sempre una mateixa línia pel que fa al disseny.
És molt més pràctic donar varietat a una presentació amb imatges i contingut multimèdia, abans que jugant amb mides, fonts i tipografies. Busca sempre simplicitat i coherència, perquè el contingut sigui protagonista a la teva presentació.
Cerca imatges de qualitat
El apartat visual de les presentacions és molt important per aconseguir els millors resultats. Per això és recomanable fer una bona selecció d'imatges abans de donar per tancada una diapositiva. Si descarregues imatges sense parar atenció, acabaràs tirant per la borda els esforços realitzats per centralitzar el contingut. Avui dia hi ha nombroses pàgines web des d'on es poden descarregar fotos lliures de drets i d'alta qualitat. Una bona selecció per il·lustrar la vostra presentació pot marcar la diferència en el resultat final i en l'apreciació del públic.
Evitau els cliparts i les imatges d'estoc amb marca d'aigua. Els primers han quedat molt antiquats i resten al resultat final, causant una mala impressió entre l'audiència. I les imatges amb marca d'aigua, adonen que la feina es fa a les apurades i de manera amateur.
Inclou el vídeo o utilitza YouTube
Un moment molt incòmode en una presentació amb PowerPoint és quan es tracta dobrir un vídeo però de forma externa. L'expositor surt de la presentació, obre una carpeta i tracta de córrer el vídeo, però el PC no té els còdecs necessaris o directament no funciona. Evita això inserint directament el vídeo a la diapositiva.
Això es fa prement al menú Inserir – Vídeo. Una altra opció és incloure directament el vídeo des de YouTube. Això pot generar inconvenients, molt poques vegades, però cal tenir-ho en compte. Assegureu-vos que teniu connexió a Internet i premeu sobre l'enllaç del vídeo a la diapositiva perquè s'obri de forma automàtica l'allotjament online des del canal de YouTube. D'aquesta manera, doncs, aconseguir millors presentacions de forma simple i ràpida.