La eina de Microsoft per generar presentacions Powerpoint és una de les més populars que hi ha. A més de comptar amb nombrosos trucs i funcions especials, destaca per la possibilitat de comprimir el fitxer de Powerpoint i així estalviar espai d'emmagatzematge. En cas que les vostres presentacions en format PPT siguin molt pesades, pots utilitzar diferents modalitats per comprimir i reduir l'espai exigit.
Existeixen diferents modalitats, algunes més efectives i simples que altres. Podeu provar-ne qualsevol i tenir sempre en compte que l'objectiu és estalviar espai d'emmagatzematge. En aquest article també s'exploren els principals motius per comprimir una presentació de Powerpoint a PPT.
Comprimir un Powerpoint per què?
El principal motiu per a un usuari que vol comprimir fitxers Powerpoint és destalvi despai demmagatzematge. Si el vostre dispositiu té el disc molt ple, aconseguir que les vostres presentacions siguin més lleugeres ajuda a descongestionar lespai de desament.
Al seu torn, comprimir un PPT també accelera la càrrega descàrrega del fitxer, facilitant que es comparteixi a altres usuaris al núvol o mitjançant dispositius demmagatzematge extern. Pots reduir la mida de la presentació a Powerpoint per compartir-lo com a fitxer adjunt en un mail de manera més senzilla, i també si vols facilitar-ne la descàrrega per part d'usuaris amb connexió a Internet lenta. Per acabar, un altre motiu per comprimir un Powerpoint és la realització de presentacions en viu de manera més fluida. Si el PPT és més lleuger, es pot carregar millor en una presentació en línia i hi haurà menys interrupcions.
UPDF, la millor manera de comprimir Powerpoint
La millor alternativa per comprimir un PPT i que no perdi qualitat és convertir-lo en format PDF. Hi ha una eina d'optimització a la pròpia aplicació, i el que fa és reduir la mida general però conservant la qualitat general. Si utilitzeu UPDF, l'editor PDF, podeu utilitzar funcions avançades que comprimeixen PPT i redueixen la mida final sense perdre dades.
- Obre el PPT ia la secció Fitxer tria l'opció Desa com.
- Selecciona PDF – Desa com a tipus – Mida mínima – Optimitzar per.
- Guarda el PPT com a PDF.
Guarda la presentació a PPTX
el format PPTX va aparèixer per primera vegada a Microsoft Office 2007 i és una instància superadora del PPT. Utilitza una tecnologia similar a la del ZIP i consumeix menys espai d'emmagatzematge aconseguint presentacions d'alta qualitat però més lleugeres. En cas de tenir un fitxer en PPT, pots obrir-lo des de Powerpoint i desar-lo novament a PPTX. Això es fa des de la pròpia interfície de l'aplicació, seleccionant l'opció Desa com i escollint el format més actual.
Comprimeix les imatges a PPT
A les presentacions que dissenyen els usuaris a Powerpoint, un dels elements més pesats són les imatges. Per aquest motiu, es recomana comprimir les imatges a Alta Definició a PPT per reduir el pes final del fitxer. Per comprimir-les manualment cal anar seleccionant-les una per una i després seleccionar la pestanya Formatar imatge a la zona superior. Una altra forma, més simple i ràpida, consisteix en els passos següents:
- Obre la presentació i prem Fitxer – Desa com.
- Seleccioneu el botó Eines i escolliu l'opció Comprimir imatges.
- Al requadre de compressió, tria la resolució (150 ppi o menys) i marca la casella “Eliminar àrees retallades de les imatges”.
- Premeu D'acord i deseu el fitxer.
Aquesta eina ajuda a reduir significativament el pes d'una presentació de Powerpoint en comprimir totes les imatges. Les teves presentacions seran més lleugeres però sense perdre qualitat a la visualització general.
Inserir imatges en comptes de copiar i enganxar
Quan estàs armant les teves presentacions a Powerpoint, és recomanable utilitzar el menú d'inserir imatges en comptes del mètode copiar i enganxar. En fer el procediment de copiar i enganxar amb imatges, solen perdre's els aspectes de compressió. Per això és recomanable inserir els fitxers directament com han estat desats. Per inserir les imatges en un PPT has de fer els passos següents:
- Obre la diapositiva on vols inserir una imatge.
- Premeu la pestanya Insereix a la barra d'eines superior i, a continuació, Imatges – Aquest dispositiu.
- Seleccioneu la imatge que voleu inserir i confirmeu l'ordre.
Comprimir un PPT a ZIP
Amb l'objectiu de reduir la mida final d'un PPT, els usuaris també poden optar directament per desar la presentació en format ZIP. Aquest format de compressió serveix perquè manté les imatges, models, vídeos i altres elements multimèdia en la forma original. Es redueix la mida general, però sense perdre qualitat als recursos.
- Adreça't a la ubicació al teu PC on està emmagatzemat el fitxer PPT.
- Premeu amb el botó dret del ratolí i trieu l'opció Comprimir PPT a ZIP.
Un cop creat el fitxer ZIP, pots compartir-lo fàcil i ràpid amb altres usuaris. Adjuntar-lo al cos d'un correu electrònic o emmagatzemar-lo en dispositius externs. .
Compressió en línia de PPT
Una altra forma de comprimir un fitxer de Powerpoint és utilitzant eines en línia. Hi ha diferents plataformes disponibles que, de forma gratuïta, realitzen el procés de restar pes als arxius que conformen la teva presentació. La manera de trobar aquests compressors és molt simple. Pots utilitzar un cercador en línia com Google i escriure Compressor PPT en línia i saltaran diferents alternatives. El procediment en tots els casos és semblant. Només cal pujar el fitxer PPT que vols comprimir i pressiona al menú de conversió.
Es crearà i baixarà una versió comprimida i de menys pes de la teva presentació. Després podràs triar compartir-la com a adjunt en un correu electrònic, o mitjançant missatges de text o aplicacions de missatgeria.
Ara pots avançar en crear les teves presentacions de Powerpoint i en comprimir els fitxers per compartir ràpidament el contingut. Assegureu-vos d'obtenir les eines de compressió més acceptables segons les vostres necessitats i que els resultats no resten qualitat a les vostres presentacions. Optimitza l'espai d'emmagatzematge i gaudeix al màxim el potencial que té el teu Powerpoint per compartir informació.