Si teniu una subscripció a l'Office 365, és molt probable que hagueu vist un nou servei quan pugeu una imatge a una diapositiva (sempre que estiguis connectat a Internet). Es tracta de les idees de disseny a Power Point, una eina de la qual no se sap gaire. Però pot arribar a ser força interessant.
Si vols saber què són les idees de disseny a Power Point, com activar-les i què hi pots fer, a continuació t'ho desvetllem tot.
Què són les idees de disseny a Power Point
Les idees de disseny, també conegudes com Design Idees, o Dissenyador de PowerPoint, són en realitat una ajuda que et proporciona el programa per aconseguir que la diapositiva es vegi tan atractiva com sigui possible.
Per això, quan puges el text, imatges, etc. a la diapositiva, i actives l'eina, et pot donar diverses opcions per reorganitzar el contingut i fer que aquest conjunt es vegi millor, més atraient amb l'objectiu d'impactar.
Molts pensen que, com que és una eina, poden coincidir els dissenys entre dues o més persones, però és una cosa que es diu que no passa, ja que els suggeriments que es proposen són aleatoris i hi ha poques possibilitats de coincidir. I per què es fa això?
Imagineu una diapositiva del PowerPoint. El normal és que facis servir una de les plantilles. Però, igual que tu, ho fan més persones, i al final aquesta creativitat i originalitat es perd ja que, a l'hora de mostrar-la, serà igual a gairebé totes. En aquest cas, les idees de disseny a Power Point busquen innovar i aconseguir un efecte totalment diferent.
Per què fer servir les idees de disseny a Power Point
Si encara no us queda clar l'ús d'aquesta eina, un dels factors més rellevants és la creativitat que té, és a dir, la possibilitat de tenir dissenys únics. A més, no has de pensar aquests dissenys, ni tan sols triar una plantilla per bolcar-hi les dades. L'únic que has de fer és donar-li allò que vols que porti la diapositiva i s'encarregarà de proposar-te les idees perquè escullis la que prefereixis. I fins i tot si després vols editar alguna cosa més ho pots fer.
En definitiva, parlem d'una eina de disseny que t'ajuda a mostrar la informació de maneres diferents i et permet no haver de preocupar-te per triar el disseny, plantilla, per crear-la, etc. De tot això se n'encarrega el programa.
Com activar les idees de disseny
Si tens PowerPoint i vols activar les idees de disseny al programa, abans de res has de saber si compleixes amb els requisits per fer-ho. En concret, aquests són:
- Tenir el programa Office 365 legal, és a dir, que no sigui piratejat.
- Tenir una subscripció al programa. Es pot utilitzar sense subscripció, però per això necessites OneDrive o SharePoint (un compte actiu i en línia).
Els passos per activar les idees de disseny
Si compleixes això no hauries de tenir problema per activar les idees de disseny. En aquest cas has de fer el següent:
Obrir el programa PowerPoint
Això és una cosa lògica i el primer que has de fer. Ves al teu ordinador, busca el programa i obre'l.
Obrir una presentació en blanc
El següent, quan ja tens el programa funcionant, és donar-li a Presentació en blanc, per treballar de zero.
L'opció «Disseny»
Ara tens a la pantalla la diapositiva en blanc on pots afegir un títol i un subtítol (surt així per defecte). Doncs bé, abans de fer res, cal anar al menú Disseny. Que no et faci por si, sent la primera vegada que el fas servir, et demana permisos per obtenir idees, dóna-li a Activar, i estarà llest.
Això farà que obriu a la dreta una columna que posarà Idees de disseny. I aquí podràs escollir la plantilla o idea que més t'agradi.
I si vull alguna cosa més?
Potser no vols una diapositiva només amb text i subtítol, sinó amb una foto, amb un text, etc. Doncs bé. Pots afegir aquesta informació sense problema, i tornar a donar idees de disseny perquè et mostri opcions diferents per muntar la teva plantilla.
Desactivar les idees de disseny
També es pot donar el cas que no t'agradin les idees de disseny, o que prefereixis fer-ho tot pel teu compte. Si vols evitar que et surti contínuament, és millor desactivar-les.
Per això, has d'anar al menú Fitxer i buscar «Opcions».
Dins d'aquest menú, localitza la que posi "Opcions de PowerPoint". Has de fer clic a General i, al final gairebé, tindràs un requadre activat que posa Mostrar-me automàticament les idees de disseny. Només has de desactivar aquesta casella i ja no en tindràs.
Alternatives al dissenyador didees
El fet que les idees de disseny només estigui actiu per als subscriptors del programa fa que molts no ho vulguin utilitzar, o no puguin fer-ho, i això implica que no tenen l'opció. No obstant això, en realitat no passa res ja que es poden continuar utilitzant les plantilles habituals de PowerPoint que tenim per defecte.
O bé també es poden buscar a través d'Internet plantilles de Power Point gratis, que n'hi ha i són de vegades igual de boniques que les que ens dóna aquesta eina.
És cert que aquí sí que t'arrisques que altres facin servir les mateixes plantilles, però si busques bé és possible que trobis algunes opcions menys utilitzades i que et facin crear dissenys diferents. O fins i tot et poden servir com a base per modificar-les (si ho permeten) i aconseguir la teva plantilla.
És a dir, si tens la subscripció, pots fer servir idees de disseny a Power Point per crear les teves diapositives sense perdre temps i escollint dissenys creatius i cridaners. Però si no ho tens tampoc passa res; és veritat que li hauràs de dedicar una mica més per trobar la plantilla adequada o el disseny perfecte, però el resultat podrà ser igual d'espectacular. Ara digues-nos, has provat l'eina? Què et sembla? Val la pena la subscripció per poder activar-la?